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2022年1月期刊

基于能力素質模型 構建人才發(fā)展體系

我們都知道,在國企改革實踐中,職業(yè)經理人制度一直是市場經營機制建立的重點和難點,這其中,首當其沖的就是職業(yè)經理人的選聘標準。而要實現(xiàn)“能者上,庸者下”,就必須要明確“能”的標準是什么,而且要有準確的評價方法,這樣才能建立良性的人才競爭機制和流動機制。如果甄選標準不清晰,評價方法不科學,將直接影響到甄選的效度,進而為職業(yè)經理人的管理帶來“先天不足”。

——編者語


我們都知道,在國企改革實踐中,職業(yè)經理人制度一直是市場經營機制建立的重點和難點,這其中,首當其沖的就是職業(yè)經理人的選聘標準。而要實現(xiàn)“能者上,庸者下”,就必須要明確“能”的標準是什么,而且要有準確的評價方法,這樣才能建立良性的人才競爭機制和流動機制。如果甄選標準不清晰,評價方法不科學,將直接影響到甄選的效度,進而為職業(yè)經理人的管理帶來“先天不足”。

同樣,在國企三項制度改革過程中,要想實現(xiàn)“管理人員能上能下、收入能增能減、員工能進能出”,就必須對相關管理標準予以明確:是基于人員的工作業(yè)績,還是能力品性,或者既考慮業(yè)績也考慮能力品性。這里,就提出了人才發(fā)展體系與能力素質模型構建的關系問題。以下,筆者重點談一談基于人才發(fā)展體系的能力素質模型構建問題。

一、人才發(fā)展體系

人才發(fā)展體系,就是考慮企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展對人力資源的需求,通過體系化的人才培育機制,達到企業(yè)經營所需的人力資源數量質量和效率提升的目的,它是企業(yè)實現(xiàn)組織發(fā)展的基礎和保障。狹義地講,人才發(fā)展體系是企業(yè)培育人才的機制,主要包含能力素質模型建設、人才測評和培訓三個基本組成部分。廣義的人才發(fā)展體系,則還包括以企業(yè)戰(zhàn)略為目標的人才發(fā)展戰(zhàn)略、人才發(fā)展制度體系和人才培養(yǎng)環(huán)境等內容。

企業(yè)如何建立人才發(fā)展體系呢?

筆者以為,首先是要制定企業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃。

一是識別關鍵崗位人才,做好發(fā)展規(guī)劃。基于企業(yè)人才盤點和需求分析,通過能力素質模型的建設和企業(yè)繼任計劃的制定,來確定人才的素質能力發(fā)展目標,建立科學的人才管理系統(tǒng),保證關鍵人才需求能得到滿足,從而支持企業(yè)業(yè)務的開展。

二是進行人才的能力規(guī)劃,提高人崗匹配度。根據企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,通過能力素質模型的建模技術、評價技術以及發(fā)展技術,來制定人才發(fā)展的各項能力標準,并通過評價和發(fā)展,持續(xù)保障人才能力的獲得和提升,進一步滿足崗位需求和企業(yè)戰(zhàn)略目標要求。

由此可見,能力素質模型是企業(yè)建立人才發(fā)展體系的基礎,企業(yè)通過明晰現(xiàn)有人力資源能力與戰(zhàn)略目標要求之間的差距,建立一套能力素質標準,建立能力發(fā)展通道,并經定期評價,便于集中優(yōu)勢資源用于培訓培養(yǎng)為企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的員工;便于內部人員的調配;便于為員工指明努力的方向,幫助其更好地提高個人績效,從而更為有效地開展職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

同時也不難看出,能力素質模型是也是企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源管理業(yè)務緊密連接的紐帶。企業(yè)通過能力素質模型,進行人力資源甄選和培育,能夠更好地提高企業(yè)人力資源質量,進而推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

 

二、能力素質素質模型構建

能力素質模型建設,首先要回答:

  • 企業(yè)發(fā)展目標要求的任務是什么?
  • 完成這些任務,需要什么知識、技能、行為和素質?

也就是以企業(yè)戰(zhàn)略目標和任務為出發(fā)點,分析戰(zhàn)略達成所需的組織能力。然后,針對不同的職類和崗位,將組織能力分解形成職類和崗位所需的知識、技能、行為和素質。這些知識、技能、行為和素質必須可衡量、可觀察、可指導,并對員工的個人績效以及企業(yè)的成功產生關鍵影響。    

管理實踐中,構建使用能力素質模型,往往遵循以下幾個核心步驟。

 ◆ 1. 明確人才發(fā)展目標

通過企業(yè)戰(zhàn)略梳理,基于核心崗位對現(xiàn)有員工數量、能力等級結構、人員崗位勝任度、崗位繼任計劃等因素進行盤點,預測人力資源需求,結合內外部人力資源供給分析,確定人才發(fā)展目標和具體實施舉措,如能力素質模型與員工發(fā)展體系構建、人才培養(yǎng)體系、人才培訓體系等。 

◆ 2.定義能力素質標準

對企業(yè)經營現(xiàn)狀進行全面分析,了解所處行業(yè)特點和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務策略、企業(yè)文化、核心價值觀以及員工的認同情況,明確企業(yè)人力資源管理的核心問題和企業(yè)管理者期望的目標;基于企業(yè)高績效目標要求,對標行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)分析行業(yè)共性,同時充分考慮企業(yè)自身的目標、規(guī)模、資源等條件,考慮企業(yè)個性,選擇合適的能力素質標準。根據績效要求和職類/崗位職責分析,得出企業(yè)所需的核心能力和和關鍵行為,確定適合企業(yè)的能力素質模型。

◆ 3.進行樣本選取分析

根據職類/崗位職責履行情況,鑒別績優(yōu)員工和一般員工,分別從績優(yōu)和一般員工中隨機抽取一定數量的員工進行分析。分析方法可以綜合運用行為事件訪談法、專家小組討論法、問卷調查法和實地觀察法等方法,獲取有關能力素質信息。

◆ 4.建立能力素質模型

在實操過程中,企業(yè)的能力素質模型往往根據崗位類別進行歸納和提煉,因此,職類和序列劃分是構建能力素質的基礎,在此基礎上通過各種方法分析,總結提煉并定義能力指標;對不同能力指標出現(xiàn)的頻次進行對比分析,找出不同能力指標和績效結果的關系及影響程度,確定能力指標的等級劃分和對應的行為描述,以及職類/崗位能力素質評價標準;即得出能力素質模型。

通常將企業(yè)的能力素質模型分為三類:核心能力素質、通用能力素質和專業(yè)能力素質。

  • 核心能力素質,是基于企業(yè)核心價值觀、企業(yè)文化和戰(zhàn)略愿景,企業(yè)每一位職員都必須具備的能力素質。
  • 通用能力素質,是適用于企業(yè)各序列中所有崗位的基本能力素質,但序列中各崗位在各要素上的重要程度和精通程度有所不同。
  • 專業(yè)能力素質,是履行一個崗位工作或角色所必須具備的知識和技能。

◆ 5.進行模型效度檢驗

選取一定數量的企業(yè)員工,進行三類能力素質測評,綜合運用行為事件訪談法、專家小組討論法、問卷調查法,對于核心能力和通用能力根據員工行為方式的表現(xiàn)頻率進行評估,專業(yè)能力由員工直接上級或外部專家根據專業(yè)能力模型進行評估確定。對評估結果進行分析修正,最終確定企業(yè)能力素質模型。

◆ 6.能力素質測評

在能力素質模型和等級標準確定后,能力素質測評工作關注測評方法和工具的選擇、測評題庫的設計、測評專家構成以及測評結果應用四個要點。測評的方法和工具根據測評內容的不同而不同。一般從心理學、管理學和統(tǒng)計學等理論出發(fā),從心理測評和智能測評兩類進行定性和定量測評。其中,心理測評又可分為個性能力測評、職業(yè)能力測評、價值觀測評、職業(yè)興趣測評和情商測評;智能測評,則包括智力測評、技能測評、專業(yè)知識測評和情景模擬測評等。

◆ 7.模型的使用與完善

能力素質模型建立之后,廣泛應用在人力資源的各個模塊中,如員工招聘、培訓、績效評價等,通過各模塊的應用,與確定的績效標準對比分析后,對能力素質模型進行不斷完善。其中,通過能力素質模型的構建和使用,可以對企業(yè)員工實施行綜合績效的評價,包含能力、行為素質和工作業(yè)績,全面評價對員工績效產生影響的各個維度,為員工薪酬、晉升、發(fā)展提供更為準確的基礎。

 

作者:北京求是聯(lián)合管理咨詢有限責任公司 郭良琴