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管理論文

北京求是聯(lián)合管理咨詢有限公司 王輝 安林

刊于《銷售與市場(chǎng)》 2002/4期


     企業(yè)的成長(zhǎng),不單表現(xiàn)為內(nèi)部規(guī)模的擴(kuò)大,同時(shí)也表現(xiàn)為外部行為方式的變化。企業(yè)對(duì)營(yíng)銷渠道管理方式的變革,就是一例。本文試圖就筆者咨詢過(guò)的一家中型企業(yè)對(duì)其略作解析。

     一、企業(yè)背景

     該企業(yè)為一制藥廠,主要生產(chǎn)一種去痛藥品。1993年建廠以來(lái),銷售額從當(dāng)初的幾十萬(wàn)元發(fā)展到2000年的1個(gè)多億。銷售總公司根據(jù)地理位置及銷量的大小,先后在全國(guó)設(shè)立了8個(gè)銷售大區(qū)。北京大區(qū)總共有38人,2000年銷量?jī)汕Ф嗳f(wàn)元。本文主要以北京大區(qū)營(yíng)銷渠道管理方式的變革進(jìn)行說(shuō)明。

     二、創(chuàng)業(yè)初期的渠道管理

     1997年公司剛進(jìn)入北京市場(chǎng)時(shí),由于建立獨(dú)立的銷售網(wǎng)絡(luò)成本太高,公司資金有限,故北京銷售分公司采取的辦法是,通過(guò)一個(gè)總經(jīng)銷商的方式進(jìn)行銷售,北京市場(chǎng)所有的貨源都只能通過(guò)總經(jīng)銷商處取得。分公司的任務(wù)非常單一,主要負(fù)責(zé)與總經(jīng)銷商進(jìn)行結(jié)款、送貨,及北京市場(chǎng)的廣告活動(dòng)。那時(shí),分公司一年通過(guò)該經(jīng)銷商在北京市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)幾百萬(wàn)的銷售額。由于經(jīng)銷商一年的流量也只有3000多萬(wàn),所以分公司也算該經(jīng)銷商的大客戶,雙方的依賴性都很強(qiáng),所以97、98年雙方合作較為愉快。在頂峰時(shí)期,兩邊的市場(chǎng)人員互相串著在兩處上班。但從99年開(kāi)始,北京分公司發(fā)生了很大的變化。

     三、成長(zhǎng)期的渠道管理

     1. 諸侯混戰(zhàn)的管理方式

     隨著99年市場(chǎng)需求的增長(zhǎng),北京銷售分公司決定,不再單純地依賴原來(lái)的那家總經(jīng)銷商,而是采取了多家經(jīng)銷的方式。其后發(fā)展了30多家經(jīng)銷商,這樣,銷量迅速增加,從98年的800多萬(wàn)一下躍到99年的1400多萬(wàn),此即大家平常所說(shuō)的多經(jīng)銷商的“優(yōu)勢(shì)”:不在一顆樹(shù)上吊死,減少被對(duì)方控制的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)多家經(jīng)銷擴(kuò)大產(chǎn)品銷量。但這樣做只認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的一個(gè)方面,它同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了以下難題:
     ① 銷售人員的劇增;
     ② 對(duì)銷售人員管理難度的加大;
     ③ 價(jià)格的混亂;
     ④ 公司管理費(fèi)用的增加。

     每到結(jié)款送貨時(shí),分公司銷售人員總是從早忙到黑,不停地奔跑于各經(jīng)銷商之間,而銷售人員平常卻無(wú)事可做。采用多經(jīng)銷商的結(jié)果,形成了這樣一個(gè)邏輯:正效應(yīng)是帶來(lái)銷量的增加,負(fù)效應(yīng)則是導(dǎo)致銷售人數(shù)及費(fèi)用的增大;但只要費(fèi)用的增長(zhǎng)低于利潤(rùn)的增長(zhǎng),也是合理的。不過(guò),其致命的弱點(diǎn)是,多經(jīng)銷商所引起的市場(chǎng)價(jià)格的混亂難以克服,即使是用重罰的措施也很難杜絕。能否找到一種即能使銷量增加又能控制價(jià)格混亂的辦法呢?

     2. 三足鼎立的管理方式

     隨著公司采用多經(jīng)銷商的時(shí)間越長(zhǎng),公司感覺(jué)到在北京市場(chǎng)的利潤(rùn)率越來(lái)越低,上述的4個(gè)問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重。如何解決這些問(wèn)題呢?2001年初公司在我們的咨詢建議下,決定進(jìn)行營(yíng)銷渠道管理方式的變革,對(duì)營(yíng)銷渠道的終端實(shí)行直接控制,或部分控制。這種變革的具體做法是:通過(guò)對(duì)終端藥店、醫(yī)院的有效掌控,進(jìn)而主動(dòng)掌握與經(jīng)銷商的談判籌碼,使經(jīng)銷商的數(shù)目得到精簡(jiǎn),保持3家能覆蓋地域的核心經(jīng)銷商,形成鼎立態(tài)勢(shì)。因?yàn)殡S著經(jīng)銷商之間的競(jìng)爭(zhēng),很多小的經(jīng)銷商將會(huì)被兼并,大的經(jīng)銷商幾乎能覆蓋本地區(qū)所有的市場(chǎng)。這樣的變化類似于“邯鋼的成本倒推法”。分公司是通過(guò)對(duì)終端(藥店、醫(yī)院)的數(shù)量、地位分布、銷售數(shù)量等較為準(zhǔn)確的把握來(lái)配置經(jīng)銷商,而非傳統(tǒng)意義上的由經(jīng)銷商自由地放貨到終端。這種變革的好處在于:
     (一)減少業(yè)務(wù)人員。由于經(jīng)銷商數(shù)目的減少,從而專與經(jīng)銷商打交道的業(yè)務(wù)人員數(shù)目得以減少,人員費(fèi)用相應(yīng)大幅度降低。數(shù)據(jù)表明,渠道管理變革后,與經(jīng)銷商打交道的業(yè)務(wù)人員由2000年的6人減至現(xiàn)在的2人,按人均3萬(wàn)元/年計(jì)算,僅此一項(xiàng)就為公司節(jié)約12萬(wàn)元。

     (二)核心經(jīng)銷商組成價(jià)值共同體。經(jīng)銷商從諸侯混戰(zhàn)狀態(tài)到如今的三足鼎立的形成,使得公司能夠通過(guò)幾個(gè)核心經(jīng)銷商,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)終端的配貨、回款和信息反饋,進(jìn)而便于對(duì)經(jīng)銷商的有效管理。這樣,要做好市場(chǎng),分公司必須重視與經(jīng)銷商的關(guān)系;經(jīng)銷商也由于從公司的大量銷售中獲得較大的利潤(rùn),從而也極為重視分公司,結(jié)果兩方都相互重視,形成了利益共同體。通過(guò)形成戰(zhàn)略合作伙伴,更加有利于雙方長(zhǎng)期的合作。由于經(jīng)銷商由原來(lái)的36家減少到現(xiàn)在的3家,大家的關(guān)系也比原來(lái)更加親密了。

     (三)銷量增加有保障。在營(yíng)銷過(guò)程中能真正實(shí)現(xiàn)有效銷售的在終端。由于公司的大部分業(yè)務(wù)人員在終端,為終端的藥店、醫(yī)院服務(wù),促進(jìn)了藥品在終端的銷售。而通過(guò)核心經(jīng)銷商的覆蓋,供貨能力及時(shí)有保障,故減少經(jīng)銷商的數(shù)目不但沒(méi)有影響銷量,反而使部分長(zhǎng)期在原經(jīng)銷商渠道中的存貨減少,從而減少了分公司的存貨費(fèi)用,提高了公司的資金利用率。變革至今公司還未出現(xiàn)終端缺貨的現(xiàn)象。

     (四) 掌握渠道并使渠道有序。由于經(jīng)銷商的減少而只保留幾家核心經(jīng)銷商,使分公司有能力對(duì)渠道進(jìn)行管理。公司如今形成的從終端到核心經(jīng)銷商再到分公司的三層渠道結(jié)構(gòu),使價(jià)格混亂的控制得到了結(jié)構(gòu)上的支持。以往每年都會(huì)發(fā)現(xiàn)幾起價(jià)格不一致的現(xiàn)象,變革后這種現(xiàn)象從未發(fā)生。

     (五)便于“三流”的管理。對(duì)物流、資金流及信息流的掌握是現(xiàn)代流通領(lǐng)域的必備技術(shù)。傳統(tǒng)中只重視物流、資金流,而對(duì)信息流較為忽視。由于大量的經(jīng)銷商使信息收集變得困難,同時(shí)對(duì)零星信息的加工也變得困難;但通過(guò)核心經(jīng)銷商使信息采集因?yàn)榧卸兊萌菀祝罅康臄?shù)據(jù)也便于加工分析。從而使“三流”在這條價(jià)值鏈上同步實(shí)現(xiàn)。變革后公司已通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行了月度分析,公司的目標(biāo)是最后實(shí)現(xiàn)周分析。

     四、結(jié)論

     公司營(yíng)銷渠道管理方式的變革,是中小企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中的必修課。這種變革是中小企業(yè)成長(zhǎng)的標(biāo)志,同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)更快、更好成長(zhǎng)的動(dòng)因。但是,營(yíng)銷渠道的管理需要技巧。我們衷心希望本文能帶給廣大中小企業(yè)些許啟示和幫助。